De aanvraag die drie dagen blijft liggen, is geen aanvraag meer.
Iemand vult je formulier in of stuurt een mail. Jij zit op een werf, in een gesprek, of je bent gewoon aan het werk. Drie dagen later mail je terug — en zit hij al bij iemand anders. Ik bouw het systeem dat binnen de minuut antwoordt, zelf opvolgt en de afspraak in je agenda zet.
Patrick De Swert, Beringen.
Ik heb het zelf gedraaid. Daarom weet ik wat het kost.
Ik ben Patrick. Ik heb 30 jaar als chef gewerkt en was tot juli 2026 mede-eigenaar van een horecazaak in Beringen. Ik ken de avonden waarop je na het werk nog aanvragen zit weg te werken, en het gevoel dat je iemand vergeten bent maar niet weet wie.
Geen consultant met een rapport. Ik bouw het systeem, ik draai het eerst op mijn eigen bedrijven, en pas daarna zet ik het bij jou neer.
Wat opvolgen met de hand je per jaar kost.
Niet in "tijd". In euro's die je niet factureert.
Zes uur per week aan mails typen, opvolgen, nabellen en dingen in een sheet zetten. Werk dat niets oplevert, maar wel gedaan moet worden.
En dat is nog zonder de aanvragen die gewoon blijven liggen. Die kosten je geen tijd — die kosten je de opdracht.
tot elke aanvraag antwoord heeft. Ook 's nachts.
Die zes uur per week krijg je terug. Wat je ermee doet, is aan jou — meer klanten of vroeger naar huis.
Eén keten. Van eerste bericht tot afspraak.
Geen losse tools naast elkaar. Zes schakels die aan elkaar hangen, waar niets tussen kan wegvallen.
De aanvraag komt binnen
Via je websiteformulier, je mailbox of een gemiste telefoon. Alles komt op dezelfde plek terecht — geen briefjes, geen mails die onderaan verdwijnen.
Meteen in je CRM of overzicht
Naam, contactgegevens, wat hij vraagt en waar hij vandaan komt. Automatisch weggeschreven, ontdubbeld als hij al eens contact nam. Niets meer over te tikken.
De klant krijgt binnen de minuut antwoord
Een bevestiging in jouw toon: we hebben je vraag, dit doen we ermee, wanneer je iets hoort. Geen standaardmail die naar robot ruikt — een bericht zoals jij het zou typen.
Opvolging op dag 3 en dag 7
Wie niet reageert, krijgt automatisch een herinnering. Kort, persoonlijk, met de link om meteen een moment te kiezen. Reageert hij wél? Dan stopt de opvolging vanzelf.
De afspraak boekt zichzelf in
De klant kiest een moment dat past, jouw agenda blokkeert automatisch wat bezet is. Bevestiging en herinnering gaan er vanzelf uit. Geen heen-en-weer over drie mogelijke uren.
Eén overzicht met de stand van zaken
Wie er binnenkwam, wie antwoordde, wie een afspraak heeft, wie afhaakte en waarom. In één blik zien waar je staat, zonder een sheet bij te houden.
Geen Aanvraag Verloren — in één traject opgezet.
Geen menukaart waar je zelf moet uitzoeken wat je nodig hebt. Dit is de hele keten, in één keer geplaatst en getest.
Geen Aanvraag Verloren
Alle zes de schakels, gekoppeld aan je bestaande mailbox, agenda en CRM. Opgezet, getest en uitgelegd.
In twee maanden terugverdiend.
Zes uur per week aan opvolging kost je € 1.080 per maand. Het systeem kost € 1.950 eenmalig. Reken zelf: na twee maanden ben je eruit, daarna houd je die zes uur elke week.
ScaleOps zelf — hier draait het elke dag.
Geen klantverhaal van iemand anders. Dit systeem zoekt en volgt mijn eigen klanten op. Daarom weet ik wat het doet en waar het misloopt.
Dag 3 en dag 7 lopen vanzelf
Elke werkdag, zonder onderbreking
Cijfers uit de eigen werking van ScaleOps, Beringen. Wat het bij jou oplevert, hangt af van je volume — dat rekenen we samen door.
30 dagen garantie
Werkt het na 30 dagen niet zoals afgesproken, dan bouw ik het om of je krijgt je geld terug. Zonder discussie. Ik verkoop je liever niets dan iets dat niet draait.