Gmail, Agenda, Drive, Documenten en Spreadsheets — de meeste bedrijven gebruiken Google Workspace elke dag, maar benutten er maar een fractie van. Deze pagina legt uit hoe je die tools aan elkaar koppelt en laat samenwerken, zodat terugkerend werk vanzelf gebeurt.
Google Workspace bevat krachtige onderdelen, maar ze staan bij de meeste bedrijven los van elkaar. Je kopieert gegevens van een mail naar een spreadsheet, maakt handmatig documenten aan en houdt afspraken los bij. Door die tools te koppelen — aan elkaar en aan je andere systemen — laat je informatie automatisch doorstromen in plaats van ze telkens over te typen.
Inkomende mails sorteren, samenvatten, doorsturen of automatisch beantwoorden, en aanvragen uit mails omzetten in leads of taken.
Afspraken automatisch inplannen vanuit een boekingslink, herinneringen versturen en gegevens rond een afspraak klaarzetten.
Gegevens automatisch verzamelen in een overzicht — leads, bestellingen, cijfers — als eenvoudige database of rapport.
Offertes, contracten of rapporten automatisch aanmaken met de juiste gegevens ingevuld, klaar om te versturen.
Bestanden automatisch ordenen in de juiste map per klant of project, zodat je nooit meer zoekt.
Een aanvraag komt binnen in Gmail. Het systeem leest ze, zet de gegevens in een spreadsheet, stuurt een bevestigingsmail met een boekingslink, en zodra de klant boekt verschijnt de afspraak in Agenda en wordt een offerte-document klaargezet in Drive. Wat vroeger een reeks handmatige stappen was, gebeurt nu vanzelf — zonder één keer te kopiëren en plakken.
We kijken naar de handelingen die je dagelijks herhaalt in Gmail, Agenda en Spreadsheets, en bouwen de koppelingen die dat werk overnemen. Alles blijft in je vertrouwde Google-omgeving; er komt geen nieuwe software bij. Je merkt vooral dat het overtypen en heen-en-weer verdwijnt.
Veel automatiseringen werken met een gewoon Gmail-account. Voor bedrijfsmatige toepassingen en meer mogelijkheden is een Google Workspace-account (met je eigen domein) aan te raden.
Ja. We koppelen je Google-tools aan AI-modellen, zodat mails samengevat of beantwoord worden en documenten automatisch met de juiste inhoud gevuld raken.
Ja. We zetten de koppelingen zo op dat enkel de nodige gegevens verwerkt worden, en jij bepaalt waar het systeem toegang toe krijgt.
In een kort gesprek bekijken we welk terugkerend werk in Google Workspace je kunt automatiseren.
Plan een kennismaking