ScaleOpsAutomatisering in Limburg
Automatisering voor KMO's in Limburg, gebouwd in Beringen.
ScaleOps bouwt systemen die het repetitieve werk uit je zaak halen: aanvragen opvolgen, offertes maken, afspraken vastleggen en klantvragen beantwoorden. Voor installateurs, bouwbedrijven, makelaars, horeca en dienstverleners in Limburg, en daarbuiten.
Wat bedrijfsautomatisering voor een Limburgse KMO betekent
Automatisering is geen robot en geen app die je erbij koopt. Het is het werk dat elke week terugkomt, en dat vanzelf laten gebeuren. Een aanvraag die binnenkomt terwijl je op een werf in Genk staat, krijgt binnen de minuut een antwoord en een vervolg. Een offerte die je verstuurde, wordt na drie dagen zelf opgevolgd. Een klant die 's avonds via WhatsApp vraagt of je morgen kunt komen, krijgt meteen een reactie in jouw toon. Wij bouwen dat, en we sluiten aan op de tools die je al gebruikt: je mailbox, je agenda, je facturatie, je webshop.
AI-automatisering, zonder de hype
AI zit bij ons in de stukken waar hij echt iets doet: een mail lezen en herkennen wat een werkvraag is en wat reclame, een klantvraag begrijpen en het juiste antwoord klaarzetten, een aanvraag sorteren op dringend of niet. Wat AI niet kan, beloven we niet. Sms van je eigen nummer opvangen bijvoorbeeld, of een mailbox sorteren zonder ze te lezen. We zeggen dat op voorhand, want een belofte die niet klopt kost meer dan ze opbrengt.
Wat we bouwen
Leadopvolging automatiseren
Elke aanvraag krijgt binnen de minuut een antwoord en een vervolg, ook als je op een werf staat.
Websites die aanvragen binnenhalen
Een website in jouw stijl, met een aanvraagformulier dat rechtstreeks in je systeem terechtkomt.
WhatsApp-automatisering
Klantvragen via WhatsApp worden beantwoord, gesorteerd en opgevolgd.
CRM-automatisering
Klanten, gesprekken en offertes op één plek, zonder dubbel typwerk.
AI-chatbots en AI-agents
Een assistent die je klanten te woord staat in jouw toon en de juiste info verzamelt.
Make.com-specialist
Koppelingen tussen je mailbox, agenda, CRM, webshop en facturatie die betrouwbaar blijven draaien.
Bedrijfsprocessen automatiseren
Offertes, facturen, planning en opvolging die vanzelf doorlopen.
Horeca-automatisering
Reservaties, events en administratie voor restaurants, cateraars en foodtrucks.
Waar we werken
ScaleOps zit in Beringen en werkt in heel Limburg: Hasselt, Genk, Beringen, Lommel, Sint-Truiden, Tongeren, Maasmechelen, Bilzen, Houthalen-Helchteren, en de gemeenten daartussen. Ook Vlaams-Brabant en Antwerpen zijn nooit ver. Het meeste werk gebeurt van op afstand, en voor de kennismaking en de oplevering komen we langs, want een systeem moet passen bij hoe jij werkt, niet omgekeerd.
Hoe het werkt
Een kort gesprek
Twintig minuten over wat er bij jou blijft liggen. Geen verkooppraatje, wel de vraag waar de aanvragen verloren gaan.
Een voorstel op maat
Wat we bouwen, wat het kost en wanneer het draait. Je krijgt je eigen omgeving al te zien, met testgegevens erin, vóór je iets tekent.
Bouwen in stappen
De snelste winst eerst. Elke stap zetten we apart aan, en pas als jij ze nagekeken hebt, gaat de volgende aan.
Eén vast bedrag per maand
Onderhoud, bewaking, support en WhatsApp. Geen prijs per gebruiker en geen commissie per aanvraag, en geen verrassingen achteraf.
We draaien er zelf op
Oprichter Patrick De Swert runde dertig jaar zaken in de horeca en de handel, en achter ScaleOps staat vandaag een team van vier. De systemen die ScaleOps bouwt, draaien eerst in het eigen bedrijf en in het eigen merk Erebelle, en daarna bij klanten. Een installateur in Limburg krijgt vandaag elke gemiste oproep als taak in zijn portaal, met een sms naar de beller en een naam bij het nummer. Dat is geen demo, dat is wat er draait.
Veelgestelde vragen
Wat kost automatisering bij ScaleOps?
Kleine zaken starten met een formule vanaf 29 euro per maand, met alles erin. Voor een systeem op maat krijg je na één gesprek een voorstel: wat we bouwen, wanneer het draait en één vast bedrag per maand daarna. Kan je de bouw niet in één keer vrijmaken, dan spreiden we het.
Werken jullie ook buiten Limburg?
Ja. Het meeste werk gebeurt van op afstand, dus we werken in heel Vlaanderen en België. Voor de kennismaking en de oplevering komen we langs.
Moet ik overstappen naar andere software?
Nee. We sluiten aan op wat je al gebruikt: je mailbox, agenda, CRM, WhatsApp, webshop en facturatie. Je systemen gaan samenwerken in plaats van naast elkaar.
Hoe snel draait er iets?
De eerste stukken draaien meestal binnen enkele weken. We beginnen met wat morgen al tijd uitspaart, en bouwen daarna verder.
Is het systeem van mij?
Ja. Je koopt het, je huurt het niet. Wat opgeleverd is, blijft van jou, ook als de samenwerking ooit stopt. Je gegevens krijg je altijd mee in een bruikbaar bestand.
Voor welke bedrijven werkt dit?
Voor zaken die veel aanvragen krijgen en tijd verliezen aan manueel opvolgen: installateurs, bouw en renovatie, makelaars, horeca en cateraars, webshops en dienstverleners. Van één tot dertig mensen.
Zeg ons waar het bij jou blijft liggen.
In twintig minuten weet je of automatisering iets voor je zaak is, en wat het eerst moet. Zonder verplichting.