ScaleOps vraagt ontbrekende foto's, attesten, klantgegevens en ondertekende documenten automatisch op, en blijft vriendelijk herinneren tot je dossier compleet is. Jij hoeft niet meer te onthouden wie nog wat moet opsturen.
Exclusief btw, maandelijks opzegbaar, geen bouwkost. Voor KMO's in België en Nederland. Na je betaling bellen we je om alles aan te sluiten; je installeert zelf niets.
Per soort dossier maak je één keer een lijstje: welke documenten, foto's of gegevens moeten binnen zijn voor je kan starten of factureren.
De klant krijgt een duidelijk verzoek met een link om alles op te laden. Komt er niets, dan volgt vanzelf een herinnering. Komt een deel, dan vraagt het enkel de rest.
Elk ontvangen stuk komt op de juiste plaats in het dossier. Is alles binnen, dan krijg jij een seintje en kan je verder.
Foto van de meterkast, EPC-attest, keuringsverslag: alles wat je nodig hebt voor je begint.
Btw-nummer, adres, ondertekende offerte of bestelbon, zonder heen-en-weer per mail.
Technische gegevens, plannen, bestaande facturen van vorige werken: alles wat een dossier compleet maakt.
Elk stuk staat op de juiste plaats. Jij ziet in één oogopslag wat er nog ontbreekt bij wie.
Installateurs die premieaanvragen begeleiden, aannemers met vergunningen, boekhouders en verzekeringsmakelaars die stukken van klanten nodig hebben, en elke zaak waar een dossier pas kan starten als de klant iets heeft opgestuurd.
Je betaalt de eerste maand via Mollie, daarna loopt het maandelijks door tot je opzegt. Kies je meerdere ScaleOps-pakketten, dan combineren we ze in een bundel met één factuur.
Nee. De klant krijgt een link, laadt zijn stukken op, klaar. Werkt op een telefoon, dus een foto nemen en doorsturen volstaat.
Je ziet elk ontvangen stuk en kan het afkeuren met één opmerking. Dan vertrekt automatisch een nieuw verzoek voor dat ene stuk.
Dat kies jij: bijvoorbeeld na drie dagen en na een week. Na de laatste herinnering krijg jij een taak om zelf even te bellen.
In het dossier van de klant in je ScaleOps-portaal, op een server in Europa. Je kan alles downloaden of doorsturen naar je eigen systeem.
Laat je gegevens achter. We bellen je terug, meestal dezelfde werkdag, en zeggen eerlijk of Documenten Jager voor jou de moeite is.
ScaleOps