Geen aanvraag meer kwijt omdat jij aan het werk bent.
Een mail die pas 's avonds gelezen wordt. Een offerte waar niemand meer naar omkijkt. Een oproep die je miste terwijl je op de werf stond. ScaleOps bouwt de systemen die dat opvangen en opvolgen, op de tools die je al gebruikt. Jij voert enkel nog het gesprek.
*Losse pakketten vanaf € 29 per maand, maandelijks opzegbaar. Geen commissie per aanvraag. Liever eerst zelf kijken? Doe de gratis ScaleScore.
Het werk zelf is het probleem niet. Het is alles errond.
Een aanvraag komt binnen terwijl je bezig bent. Je ziet ze pas 's avonds, en dan zit de klant al bij iemand anders.
Je stuurde een offerte. Daarna was er iets dringenders. Niemand belt terug, jij ook niet.
Je mailbox is een berg waar de echte aanvragen tussen de ruis liggen.
Je typt over wat al ergens anders staat: van mail naar Excel, van Excel naar offerte, van offerte naar factuur.
Om elf uur 's avonds zit je nog aan administratie die overdag had moeten gebeuren.
En hoe meer je groeit, hoe groter dat wordt: meer klanten, meer werk, meer administratie. Tot je iemand moet aannemen voor werk dat eigenlijk niet door een mens hoeft te gebeuren.
Wat dat je kost, in euro's.
Geen uren, wel aanvragen die je niet factureert en werk dat niets oplevert. Vier voorbeeldberekeningen, elk uit een echte werking.
Aanvragen opvolgen
6 uur per week à € 45. En dan nog zonder de aanvragen die blijven liggen.
Eventaanvragen
12 aanvragen per maand, elk een half uur rekenwerk in Excel, en de klant kiest ondertussen misschien voor iemand anders.
No-shows
3 no-shows per week à € 45. Twee minder per week is € 4.680 terug.
Klantenmail en teksten
5 uur per week aan mails, vragen en productteksten à € 45.
Dit zijn voorbeeldberekeningen. Wat het bij jou is, reken je in twee minuten uit.
Een aanvraag die twee dagen blijft liggen, tot de klant iemand anders koos. Een offerte zonder opvolging. Tien minuten hier, twintig daar, een uur op vrijdag: honderden uren per jaar. En als er meer werk komt, een extra medewerker voor werk dat een systeem beter doet.
Hoeveel omzet laat je vandaag liggen zonder het te merken?
Schuif je eigen cijfers erin, of begin van een voorbeeld uit jouw sector. Je ziet meteen wat er blijft liggen.
Een indicatie op basis van jouw cijfers, geen belofte. Wat er bij jou echt haalbaar is, bekijken we samen. Je cijfers gaan mee als je hieronder een gesprek aanvraagt.
Zo ziet het eruit als het draait.
Een aanvraag komt binnen, het systeem stelt de juiste vragen en zet de afspraak rechtstreeks in je agenda. Jij hoeft enkel het gesprek te voeren.
Aanvraag komt binnen
Iemand stuurt een mail, vult een formulier in of stuurt een bericht via WhatsApp.
De juiste vragen gesteld
Het systeem antwoordt, vraagt door en verzamelt wat je nodig hebt, in jouw toon.
Afspraak ingepland
Is het een serieuze aanvraag? Dan staat het moment meteen in je agenda.
Jij voert het gesprek
Geen opvolging, geen heen-en-weer. Alleen de gesprekken die ertoe doen.
Op de achtergrond wordt doorlopend gezocht naar nieuwe klanten die bij jouw ideale profiel passen, zodat de pijplijn zichzelf blijft vullen.
Van aanvraag tot afspraak, in 15 seconden.
Kies wat het dichtst bij jouw zaak ligt en bekijk het opnieuw.
Terwijl jij op een werf staat, loopt dit gewoon door.
Jij voert enkel nog het gesprek. Wij bouwen de systemen die de rest doen.
Eerst bij onszelf gebouwd. Nu bij jou.
Wat we voor klanten bouwen, draait eerst in onze eigen werking. Geen theorie van een slide, wel cijfers uit systemen die elke dag draaien. Bij elke case staat wie de klant is.
Onze eigen klanten vinden zichzelf.
Leadmotor · draait sinds juli 2026
Bedrijven worden opgezocht en ontdubbeld, hun website wordt gescand, en elke werkdag vertrekken gepersonaliseerde mails met opvolging op dag 3 en dag 7. Wij kijken er enkel naar als iemand antwoordt.
- ✓0 minuten per lead, voorheen ongeveer 6
- ✓Nul handmatige opvolging
- ✓Gemeten cijfers, geen rekenvoorbeeld
Negentig producten. Eén plek om ze aan te passen.
Erebelle · webshop · sinds juli 2026
Producten en teksten centraal beheerd, een chat die klantvragen dag en nacht beantwoordt, en klantenmail die automatisch gesorteerd en beantwoord wordt, met doorgeef naar een mens bij een klacht.
- ✓90 producten in één overzicht
- ✓Nul klantvragen die 's nachts onbeantwoord blijven
- ✓Klachten gaan altijd naar een mens
Aanvragen worden automatisch beantwoord en gesorteerd, afspraken plannen zichzelf in, en content verschijnt automatisch op onze kanalen. Als onze eigen systemen het werk doen terwijl wij bouwen, dan weten we dat ze ook voor jou werken. Bekijk hoe dit werkt in jouw sector →
Vier manieren waarop dat werk bij jou verdwijnt.
Je kiest wat je nodig hebt. Elk blok moet tijd besparen of omzet opleveren, anders bouwen we het niet.
Een website die aanvragen binnenhaalt
Strak en modern of rustig en tijdloos? Altijd in jouw stijl, en meteen gekoppeld aan wat erachter gebeurt. Zo wordt je site geen digitale brochure, maar een binnenhaler die aanvragen zelf opvangt en opvolgt.
Geen aanvraag blijft nog liggen
Elke vraag krijgt binnen minuten antwoord, ook 's avonds en in het weekend.
- ·Mails automatisch beantwoord en opgevolgd
- ·Klantvragen via chat en WhatsApp, dag en nacht
- ·Serieuze aanvragen apart gezet van de rest
- ·Assistenten die jouw toon aanhouden
Het papierwerk dat zichzelf doet
Offertes, facturen en opvolging rollen door zonder dat iemand het aanstuurt.
- ·Offertes en facturen automatisch opgemaakt
- ·Afspraken die zichzelf in je agenda zetten
- ·Alles bijgehouden in je CRM, zonder overtikken
- ·Je bestaande tools met elkaar verbonden
Groeien zonder aan te werven
Meer volume aankunnen met dezelfde mensen. Dat is het hele punt.
- ·Systemen die met je meegroeien
- ·Minder afhankelijk van wie er die dag is
- ·Meer controle en overzicht
Zo ziet dat probleem eruit in jouw wereld.
Het onderliggende systeem is hetzelfde. Wat verschilt, is welke vragen gesteld worden en wat er daarna moet gebeuren.
Makelaars & vastgoed
Pand-aanvragen binnen minuten beantwoord, bezichtigingen die zichzelf inplannen, en kopers die als eerste van jouw nieuwe pand horen.
Bekijk hoe dit werkt in jouw sector →Installateurs & bouw
Offerteaanvragen automatisch opgevolgd, plaatsbezoeken ingepland, en geen enkele aanvraag die na drie dagen nog stil ligt.
Bekijk hoe dit werkt in jouw sector →Dienstverleners & KMO's
Mailbox die zichzelf sorteert, offertes en facturen die doorrollen, en een dashboard dat toont waar je omzet vandaan komt.
Bekijk hoe dit werkt in jouw sector →Webshops
Klantvragen over levering en producten automatisch beantwoord, plus mailflows voor welkom, opvolging en herhaalaankoop.
Bekijk hoe dit werkt in jouw sector →Horeca
Website, online bestellen, tafelboeking en reviews, modulair opgebouwd en zonder commissies of platformabonnement.
Bekijk hoe dit werkt in jouw sector →Events & catering
Klanten stellen hun event zelf samen, zien live de prijs en boeken meteen met voorschot. Geen offertes, geen telefoons.
Bekijk hoe dit werkt in jouw sector →Drie vragen, en je weet het.
Neem een taak waar je tijd aan verliest en leg ze naast deze drie voorwaarden.
Gebeurt ze minstens 5 keer per week?
Volgt ze elke keer dezelfde regels?
Kost ze meer dan 10 minuten per keer?
Drie keer ja
Dan is het geld waard. Vaak, voorspelbaar en tijdrovend: precies wat een systeem beter doet dan een mens.
Eén of twee keer ja
Wachten. Dan is het te weinig, te onvoorspelbaar of te klein, en dat zeggen we liever nu dan na de factuur.
Doe eerst de gratis ScaleScore.
Vul je website in en je krijgt binnen enkele minuten een rapport met een score op 100, drie tot vijf concrete kansen en de snelste winst eerst. Gratis, per mail, zonder verkoopgesprek.
Twee manieren om te beginnen.
Losse formules voor één concreet probleem, of één systeem rond je hele werking. Beide met een vast maandbedrag, zonder commissie per aanvraag. Alle prijzen exclusief btw.
Begin klein, en draai dezelfde week nog.
Voor één concreet probleem. Geen maatwerk, geen lang traject. Je kiest, je sluit aan en je stopt wanneer je wil. Jaarlijks betaal je tien maanden in plaats van twaalf.
Postvak
€ 29 / maandMailbox gesorteerd op aanvraag, klantvraag, factuur en ruis. Elke ochtend een dagoverzicht.
Gemiste Oproep Redder
€ 29 / maandNiet kunnen opnemen? De beller krijgt meteen een sms, jij een terugbellijst.
Secretaresse
€ 95 / maandPostvak plus gemiste oproepen die taken worden, eigen nummer en doorschakeling.
Offerte Opvolger
€ 39 / maandLaat geen offerte stilletjes verdwijnen. De opvolging stopt zodra de klant reageert.
Past bij zelfstandigen en kleine zaken met één concreet probleem. Sommige pakketten hebben een eenmalige activatie.
Kies je formuleWanneer losse pakketten niet meer volstaan, bouwen we één systeem rond je werking.
Je CRM, mailbox, telefonie, planning, offertes en klantgegevens werken samen als één werking, met jouw regels erin. Je betaalt voor het ontwerpen, bouwen, koppelen en testen van dat systeem, en daarna één vast maandbedrag voor hosting, bewaking elk kwartier, onderhoud en support.
Verbruik zoals telefonie, sms, WhatsApp of AI staat vooraf in je voorstel, nooit als verrassing op de factuur. Liever spreiden? Voor geschikte projecten kan de bouw over twaalf maanden verdeeld worden.
Geen adviesbureau. Een team dat het bouwt.
Operator, geen adviseur
Gebouwd door mensen die zelf zaken opzetten en runnen. We weten hoe het is om een bedrijf draaiend te houden, geen theorie van een slide.
Gericht op resultaat
We bouwen geen automatisering om de automatisering. Elk systeem moet tijd besparen of omzet opleveren, anders bouwen we het niet.
Eén vast aanspreekpunt
Elk traject krijgt één aanspreekpunt dat je bij naam kent, van eerste gesprek tot livegang. Daarachter staat een team, zodat er altijd iemand is die je systeem kent.
Eén vast maandbedrag
Voor onderhoud, hosting, bewaking en support. Geen prijs per gebruiker, geen commissie per aanvraag, en geen platform dat tussen jou en je klanten gaat staan. Verbruik zoals telefonie of WhatsApp staat vooraf in je voorstel.
Vijf stappen, van probleem naar werkend systeem.
Je krijgt één vast aanspreekpunt dat je systeem kent, van het eerste gesprek tot de livegang. Valt er iemand uit, dan neemt een collega het over zonder dat jij het merkt.
Wie je aan de lijn krijgt.
Twee mensen die je bij naam kent, en één systeem dat 's nachts en in het weekend meekijkt. Valt er iemand uit, dan neemt een collega het over zonder dat jij het merkt: elk systeem is gedocumenteerd, elke handeling wordt gelogd, en de bewaker controleert elk kwartier of alles nog draait.
Patrick De SwertOprichter en zaakvoerderBouwt de systemen en beslist wat er in een voorstel staat. Dertig jaar ondernemer, in zaken waar de telefoon nooit stilstond.
Voert de gesprekken met nieuwe klanten, maakt de voorstellen op en begeleidt de sales partners.
Volgt offertes op, zet voorstellen klaar, sorteert de post en kijkt elk kwartier na of alles nog draait.
*Nora is geen mens. Ze is het systeem dat wij ook aan klanten leveren, en ze staat er bewust bij: zo zie je meteen wat we verkopen. Het hele team, en wat er gebeurt als er iemand wegvalt →
Wat je nog wil weten voor je belt.
Staat je vraag er niet bij? Stel ze in de kennismaking, of mail naar hello@scaleops.be.
Losse pakketten starten vanaf € 29 per maand, sommige met een eenmalige activatie. Een Bedrijfssysteem start vanaf € 4.950 plus vanaf € 95 per maand. Complete, voor meerdere teams of vestigingen, vanaf € 6.950 plus € 195 per maand. Sectorpakketten krijgen na een gesprek van twintig minuten een prijs op maat. Alle prijzen exclusief btw.
Losse pakketten en bundels zijn maandelijks opzegbaar. Onderhoud op een systeem op maat kan door beide partijen opgezegd worden met een opzegtermijn van één maand. Een eenmalig aangekocht systeem kan je niet opzeggen: dan stopt enkel het onderhoud en blijf je het gebruiken.
Een los pakket draait dezelfde week nog. Een sectorpakket staat er in 12 tot 15 werkdagen. Bij een systeem op maat draaien de eerste automatiseringen meestal binnen enkele weken, met de snelste winst eerst.
Ja. We sluiten aan op je CRM, mailbox, agenda, WhatsApp, facturatie, boekhouding en webshop in plaats van ze te vervangen. Je systemen gaan samenwerken in plaats van naast elkaar.
Ongeveer een uur input: uitleggen hoe je het vandaag doet. Je ploeg hoeft geen nieuwe app te leren, een eenvoudig scherm op de gsm volstaat.
Voor bedrijven met terugkerende taken: minstens vijf keer per week, elke keer dezelfde regels, meer dan tien minuten per keer. Drie keer ja, dan loont het. Eén of twee keer ja, dan raden we aan te wachten. We zeggen dat liever nu dan na de factuur.
Je gegevens zijn van jou: je kan ze op elk moment zelf downloaden, en bij het einde van de samenwerking bezorgen we een volledige export. Bij een eenmalige aankoop is het opgeleverde systeem van jou, ook nadien. Bij een maandformule heb je een gebruiksrecht zolang ze loopt. Stop je, dan zetten we je telefoonnummer, domeinnaam en e-mail zonder kosten over naar jouw naam.
We bouwen in stappen en sturen bij tot het systeem doet wat het moet doen. Loopt het mis, dan hoor je dat van ons voor je het zelf merkt: een bewaker controleert elk kwartier of alles nog draait.
Twintig minuten, zonder verkooppraat. We kijken mee met je week: hoeveel oproepen je mist, hoeveel offertes open staan en wat daarvan vanzelf kan lopen. Past het niet, dan zeggen we dat gewoon.
Waar verlies jij vandaag tijd, capaciteit of omzet?
Twintig minuten, geen verkooppraat. We kijken mee met je week en zeggen eerlijk of het de moeite is. Kies een moment, of laat je gegevens achter en we nemen binnen één werkdag contact op.
Of mail rechtstreeks naar hello@scaleops.be