Ik bouw de systemen die het werk uit je zaak halen.
Ik heb zelf zaken gerund, dus ik weet hoe het voelt om 's avonds nog aanvragen te zitten beantwoorden. Daarom bouw ik nu systemen die dat overnemen — opvolging, offertes, afspraken, klantvragen.
Koop, geen huur. Jouw zaak, jouw systeem, geen commissies.
Vijf bouwstenen. Van je website tot je systemen.
Je kiest wat je nodig hebt. Elk blok moet tijd besparen of omzet opleveren — anders bouwen we het niet.
Een website die aanvragen binnenhaalt
Strak, snel, in jouw stijl — en meteen gekoppeld aan wat erachter gebeurt. Zo wordt je site geen digitale brochure, maar een binnenhaler die aanvragen zelf opvangt en opvolgt.
Geen aanvraag blijft nog liggen
Elke vraag krijgt binnen minuten antwoord — ook 's avonds en in het weekend.
- —Mails automatisch beantwoord en opgevolgd
- —Klantvragen via chat en WhatsApp, dag en nacht
- —Serieuze aanvragen apart gezet van de rest
- —Assistenten die jouw toon aanhouden
Het papierwerk dat zichzelf doet
Offertes, facturen en opvolging rollen door zonder dat iemand het aanstuurt.
- —Offertes en facturen automatisch opgemaakt
- —Afspraken die zichzelf in je agenda zetten
- —Alles bijgehouden in je CRM, zonder overtikken
- —Je bestaande tools met elkaar verbonden
Weten waar het vastloopt
Eerst zien wat er echt gebeurt in je zaak, dan pas iets bouwen.
- —Je processen doorgelicht van begin tot eind
- —De knelpunten eruit gehaald
- —Eén dashboard met je echte cijfers
- —Zien wat werkt en wat niet
Groeien zonder aan te werven
Meer volume aankunnen met dezelfde mensen — dat is het hele punt.
- —Systemen die met je meegroeien
- —Minder afhankelijk van wie er die dag is
- —Meer controle en overzicht
Werkt overal waar aanvragen blijven liggen.
Het onderliggende systeem is hetzelfde. Wat verschilt, is welke vragen gesteld worden en wat er daarna moet gebeuren.
Makelaars & vastgoed
Pand-aanvragen binnen minuten beantwoord, bezichtigingen die zichzelf inplannen, en kopers die als eerste van jouw nieuwe pand horen.
Bekijk wat mogelijk is →Installateurs & bouw
Offerteaanvragen automatisch opgevolgd, plaatsbezoeken ingepland, en geen enkele aanvraag die na drie dagen nog stil ligt.
Bekijk wat mogelijk is →Dienstverleners & KMO's
Mailbox die zichzelf sorteert, offertes en facturen die doorrollen, en een dashboard dat toont waar je omzet vandaan komt.
Bekijk wat mogelijk is →Webshops
Klantvragen over levering en producten automatisch beantwoord, plus mailflows voor welkom, opvolging en herhaalaankoop.
Bekijk wat mogelijk is →Horeca
Website, online bestellen, tafelboeking en reviews — modulair opgebouwd, zonder commissies of platformabonnement.
Bekijk wat mogelijk is →Events & catering
Klanten stellen hun event zelf samen, zien live de prijs en boeken meteen met voorschot. Geen offertes, geen telefoons.
Bekijk wat mogelijk is →Zo ziet het eruit als het draait.
Een aanvraag komt binnen, het systeem stelt de juiste vragen en zet de afspraak rechtstreeks in je agenda. Jij hoeft enkel het gesprek te voeren.
Aanvraag komt binnen
Iemand stuurt een mail, vult een formulier in of stuurt een bericht via WhatsApp.
De juiste vragen gesteld
Het systeem antwoordt, vraagt door en verzamelt wat je nodig hebt — in jouw toon.
Afspraak ingepland
Is het een serieuze aanvraag? Dan staat het moment meteen in je agenda.
Jij voert het gesprek
Geen opvolging, geen heen-en-weer. Alleen de gesprekken die ertoe doen.
Op de achtergrond wordt doorlopend gezocht naar nieuwe klanten die bij jouw ideale profiel passen — zodat de pijplijn zichzelf blijft vullen.
Van aanvraag tot afspraak — in 15 seconden.
Terwijl jij op een werf staat, loopt dit gewoon door.
Jij voert enkel nog het gesprek. Ik bouw de systemen die de rest doen.
Ik bouw niet alleen systemen — ik draai er zelf op.
Geen theorie van een slide. Wat ik voor klanten bouw, draait eerst in mijn eigen merken.
ScaleOps — Leads engine
Dit bedrijf zelf · live
Het systeem dat mijn eigen klanten vindt. Bedrijven worden opgezocht, hun website geanalyseerd en een voorstel op maat klaargezet — elke dag, zonder dat ik iets doe.
- ✓Bedrijven per sector en regio opgezocht
- ✓Website gescand, kansen geanalyseerd, voorstel klaargezet
- ✓Alles in één overzicht — niets dubbel, niets vergeten
Erebelle — Webshop
Skincare · Verenigde Staten
Een Amerikaans skincare-merk, vanaf dag één gebouwd om automatisch te draaien. Van bestelling tot opvolging gebeurt alles zonder handwerk.
- ✓Bestelling → verwerking en verzending automatisch
- ✓Klantvragen dag en nacht beantwoord via chat
- ✓Mailflows: welkom, opvolging, herhaalaankoop
Urban Foods — Bestelplatform
Street kitchen · live
Klanten bestellen online — afhalen of leveren — en kiezen een tijdslot. De bestelling rolt automatisch als bon uit de keukenprinter. Geen tussenstap, geen overtikken.
- ✓Bestelling → keukenbon, volledig automatisch
- ✓Tijdsloten met capaciteit — nooit overbelast
- ✓Online betalen of bij ontvangst
Urban Foods — Event Planner
Events & catering · live
Een offerte voor een trouw, festival of bedrijfsevent was eindeloos heen-en-weer mailen. Nu stelt de klant zelf samen en krijgt meteen een prijs.
- ✓Event, gasten, formule → automatische offerte
- ✓Prijs, transport, crew en btw automatisch berekend
- ✓Voorschot betaald → datum vastgelegd
Aanvragen worden automatisch beantwoord en gesorteerd, afspraken plannen zichzelf in, en content verschijnt automatisch op onze kanalen. Als mijn eigen systemen het werk doen terwijl ik bouw — dan weet ik dat ze ook voor jou werken.
Wat kost een gemiste aanvraag jou?
Schuif je eigen cijfers erin. Je ziet meteen wat er blijft liggen — en of dit voor jou de moeite is.
Een schatting op basis van jouw cijfers, geen belofte. Wat er bij jou echt haalbaar is, bekijken we samen.
Begin met een audit. Schaal als het werkt.
Geen abonnement per gebruiker, geen commissie per aanvraag. Je koopt het systeem — het is van jou.
Operations Audit
Aftrekbaar bij doorstart
- —Doorlichting van je processen
- —Analyse van je grootste tijdvreters
- —Concreet rapport: wat eerst, wat het oplevert
Je weet daarna exact waar je 10–15 uur per week kunt besparen — en wat dat in euro's betekent.
Starter
eenmalig · 1 kernproces
- ✓1 workflow (bv. aanvragen + afspraken)
- ✓1 assistent (e-mail óf WhatsApp)
- ✓Automatische opvolging
- ✓Koppeling met je agenda
- ✓14 dagen nazorg
Growth
eenmalig · meerdere processen
- ✓Alles uit Starter, plus:
- ✓3–4 workflows (aanvragen, offertes, service)
- ✓Assistent op e-mail én WhatsApp
- ✓CRM-koppeling + automatische offertes
- ✓Dashboard met je cijfers + 30 dagen nazorg
Onderhoud
Monitoring, maandelijkse optimalisatie en support. Eerste maand inbegrepen bij Growth.
Scale
Volledig systeem op maat voor grotere bedrijven — onbeperkt workflows en integraties.
Geen verplichting na de audit — de analyse is van jou.
Geen adviesbureau. Iemand die het bouwt.
Operator, geen adviseur
Gebouwd door iemand die zelf zaken opzet en runt. Ik weet hoe het is om een bedrijf draaiend te houden — geen theorie van een slide.
Gericht op resultaat
Ik bouw geen automatisering om de automatisering. Elk systeem moet tijd besparen of omzet opleveren — anders bouw ik het niet.
Bewust weinig klanten
Maximaal 2 nieuwe trajecten per maand, omdat ik alles zelf bouw. Wat je krijgt is volledige aandacht — geen doorgeschoven werk.
Koop, geen huur
Het systeem is van jou. Geen commissie per aanvraag, geen platform dat je klanten afpakt, geen abonnement dat elk jaar duurder wordt.
Maximaal 2 nieuwe trajecten per maand.
Ik bouw elk systeem zelf — geen doorgeschoven werk, geen junior die het overneemt. Daardoor neem ik bewust weinig projecten aan, maar krijgt elk traject volledige aandacht van eerste gesprek tot livegang.
Patrick De Swert
Ik heb 30 jaar in de horeca gewerkt en was mede-eigenaar van een zaak. Ik weet hoe het voelt om na een lange dag nog aanvragen te zitten beantwoorden, of om een klant kwijt te spelen omdat je handen vol zaten.
Daarom bouw ik nu systemen die dat werk overnemen. Niet als consultant die een rapport aflevert, maar als iemand die het zelf doet — in eigen merken eerst, daarna bij die van jou. Urban Foods, Erebelle en ScaleOps draaien alle drie op wat ik bouw.
Inclusief de prijsvraag.
De rest bespreken we het liefst in een kort gesprek — afgestemd op jouw bedrijf.
Je start met de Operations Audit van €295 (aftrekbaar bij doorstart). Daarna kies je een pakket: Starter €1.500 of Growth €3.500, en onderhoud €250/maand. Grotere trajecten (Scale) maken we op maat. We bepalen samen in de kennismaking wat de grootste winst oplevert.
De eerste automatiseringen draaien meestal binnen enkele weken. We werken in stappen: snelste winst eerst, daarna verder uitbouwen.
Ja. Ik sluit aan op je CRM, mailbox, agenda, WhatsApp en facturatietools in plaats van alles te vervangen. Je systemen gaan samenwerken in plaats van naast elkaar.
Maximaal 2 nieuwe trajecten per maand. Ik bouw elk systeem zelf, dus meer aannemen zou ten koste gaan van de kwaliteit. En om je vraag over concurrenten voor te zijn: systemen, data en aanpak worden nooit gedeeld tussen klanten.
Vooral dienstverleners en KMO's met terugkerende processen — makelaars, installateurs, bouw, webshops en horeca. Veel mails, offertes, opvolging of administratie die nu handmatig gebeurt. Of het bij jou past, checken we in een kort gesprek.
Ik bouw in stappen en stuur bij tot een systeem doet wat het moet doen. Je zit niet vast aan langlopende contracten.
Plan een kennismaking van 20 minuten.
Kies meteen een moment dat jou past — of laat je gegevens achter, dan neem ik binnen één werkdag contact op.
Of mail rechtstreeks naar hello@scaleops.be