Je klant stelt zijn event zelf samen. Jij krijgt de boeking.
Datum, formule, aantal gasten, locatie — de klant klikt het zelf bij elkaar, ziet live de prijs en boekt meteen met voorschot. Geen offertes opmaken, geen telefoons, geen heen-en-weer over een festival in september.
Gebouwd en getest in een echte streetfoodzaak, niet op een tekentafel.
Voorschot € 810 · datum wordt vastgelegd
Elke aanvraag kost je een half uur. En de helft boekt niet.
Zo gaat het vandaag bij bijna elke foodtruck, cateraar en eventleverancier.
Een half uur werk per aanvraag. Bij 12 aanvragen per maand is dat 6 uur — voor 4 boekingen.
Nul minuten werk per aanvraag. En wie 's avonds op je site zit, boekt 's avonds.
Vier stappen. Jij zit er niet tussen.
Klant kiest zijn event
Soort event, aantal gasten, formule, datum en locatie. Alles in één scherm, geen formulier van drie pagina's.
Prijs verschijnt live
Jouw tarieven, jouw regels. Kilometervergoeding, extra crew, minimumafname, weekendtarief — allemaal ingebouwd.
Datum wordt gecheckt
Bezette data zijn niet klikbaar. Wat je op je kalender hebt staan, blokkeert automatisch.
Geboekt met voorschot
Voorschot betaald, bevestiging verstuurd, datum in je agenda, factuur klaargezet. Jij hoeft niets te doen.
Twijfelt iemand? Dan komt zijn samenstelling toch bij jou terecht en volgt er automatisch een mail na twee dagen. Ook de aarzelaars blijven niet liggen.
Alles rond de boeking, mee ingebouwd.
Wat het handmatige werk je kost.
Niet in uren. In euro's die je niet factureert.
Twee events per maand die je verliest omdat iemand anders sneller was. Aan € 1.000 gemiddeld is dat € 24.000 dat naar de concurrent ging.
Plus 72 uur per jaar in Excel en mailtjes. Tijd die je niet aan events besteedt.
per aanvraag. Ook om middernacht.
Twee extra events per jaar en het systeem is terugbetaald. De rest is winst.
Overal waar een prijs afhangt van gasten, datum en afstand.
Foodtrucks
Formule, aantal gasten, kilometers en uren op locatie. Vier variabelen die elke keer opnieuw uitgerekend worden — nu automatisch.
Cateraars
Walking dinner, buffet of bordservice, met of zonder personeel. De klant kiest, de prijs volgt, jij krijgt de boeking.
Eventbureaus
Laat opdrachtgevers zelf hun formule samenstellen binnen jouw kaders. Minder vooroverleg, betere aanvragen.
Feestzalen
Beschikbare data, capaciteit en formules in één scherm. Bezette zaterdagen zijn niet klikbaar.
Verhuur & signalisatie
Materiaal, periode, transport en plaatsing. Zelfde principe, andere variabelen.
Bars & mobiele bars
Uren tappen, aantal gasten, formule met of zonder bediening. Voorschot vast, datum vast.
Eén keer bouwen. Daarna is het van jou.
Geen commissie per boeking, geen percentage op je eventwaarde. Je koopt het systeem.
Event Planner
Configurator, prijsberekening, agendacheck, voorschotbetaling, bevestigingen en opvolging. Opgezet, getest en uitgelegd.
30 dagen garantie
Werkt het na 30 dagen niet zoals afgesproken, dan bouwen we het om of je krijgt je geld terug. Zonder discussie.
Ook een website nodig?
Combineer met het horecapakket: website, online bestellen, tafelboeking en de Event Planner in één traject, tegen een scherpere totaalprijs.
Gebouwd voor een echte zaak, niet voor een demo.
Draait al live
Bij een streetfoodzaak in Beringen boekten klanten hun foodtruck-event volledig zelf, met voorschot. Dit is geen prototype.
Door mensen uit de sector
Onze oprichter was dertig jaar chef en mede-eigenaar van een horecazaak. Je moet niet uitleggen waarom een event op zaterdag anders geprijsd is.
Weinig concurrentie
Bijna niemand in de sector laat klanten zelf configureren. Wie het eerst heeft, valt op bij elke aanvraag.
Wat je meestal wil weten.
Staat je vraag er niet bij? Stel ze in de kennismaking.
Ik wil niet dat iedereen mijn prijzen ziet.
Dat kan. We kunnen de prijs pas tonen na het invullen van naam en mail, of enkel een vanaf-prijs laten zien met een exacte prijs in de bevestigingsmail. Jij bepaalt hoe open het is.
Mijn prijzen hangen van te veel dingen af.
Meestal is het minder dan je denkt: gasten, formule, afstand, dag van de week, uren op locatie. We schrijven jouw rekenregels één keer uit en die zitten erin. Uitzonderingen komen als aanvraag bij jou terecht.
Wat als iemand een onmogelijke datum boekt?
Kan niet. Bezette data zijn niet klikbaar, en je stelt zelf in hoeveel dagen vooraf een boeking minimaal moet gebeuren. Ook je maximum aantal events per week kunnen we begrenzen.
Moet ik mijn website vervangen?
Nee. De Event Planner komt als pagina op je bestaande site. Heb je nog geen site, dan bouwen we die erbij — zie het horecapakket.
En als een klant achteraf toch afzegt?
Je voorwaarden zitten in de boeking — de klant vinkt ze af voor hij betaalt. Het voorschot en de annulatieregels zijn dus afgesproken vóór de datum vastligt.