ScaleOpsScaleOps
Formules

Begin klein, of laat je hele werking samenwerken.

Kies één oplossing om klein te starten, combineer meerdere kant-en-klare pakketten, of laat ons één systeem bouwen rond je volledige werking. Alle prijzen exclusief btw. Losse pakketten en bundels zijn maandelijks opzegbaar; voor Bedrijfssystemen en maatwerk gelden de voorwaarden uit het voorstel.

1 · Los pakket

Ik wil één concreet probleem oplossen.

Gestandaardiseerde ScaleOps-producten: gemiste oproepen, je mailbox, offerte-opvolging, horeca, planning. Geen maatwerkimplementatie nodig, je start deze maand nog. Kies er één; op de afrekenpagina voeg je er andere bij en zie je meteen wat ze samen kosten.

Jaarlijks betaal je tien maanden in plaats van twaalf: twee maanden gratis.
Communicatie

Gemiste Oproep Redder instap

Je kan niet opnemen. De beller krijgt binnen enkele seconden een bericht, en jij een terugbelactie die je niet meer vergeet.

Redder

€ 29 / maand
  • Gemiste oproepen herkend
  • Automatische sms naar de beller
  • Terugbellijst met herinneringen
  • Overzicht afgehandeld en open

Eenmalige activatie € 99

Redder+

€ 59 / maand
  • Alles van Redder
  • Antwoorden van bellers verzameld en samengevat
  • Dringend of niet, automatisch herkend
  • Taak en dagoverzicht erbij

Eenmalige activatie € 149

Voor wie

Installateurs, elektriciens, loodgieters, aannemers, garages en elke zelfstandige die op de baan staat terwijl de telefoon gaat.

Digitale secretaresse

Je mailbox gesorteerd, je telefoon opgevangen, en de opvolging die anders blijft liggen.

Postvak

€ 29 / maand
  • Mailbox gesorteerd op aanvraag, klantvraag, factuur en ruis
  • Elke ochtend een dagoverzicht
  • Aanvragen meteen bevestigd

Secretaresse

€ 95 / maand
  • Alles van Postvak
  • Gemiste oproep wordt taak, beller krijgt sms
  • Eigen nummer en doorschakeling

Volledig

€ 145 / maand
  • Alles van Secretaresse
  • Offertes automatisch opgevolgd
  • Afspraken bevestigd en herinnerd, beoordeling gevraagd
  • ✓ Inclusief Praat → klaar (ook los verkrijgbaar)

Wil je er zelf niets aan doen? Het ontzorgpakket (€ 790 eenmalig) zet alles voor je op.

Niet zeker welke combinatie je nodig hebt?We bekijken in twintig minuten welke onderdelen je bedrijf echt nodig heeft.
Verkoop en opvolging

Offerte Opvolger

Laat geen offerte stilletjes verdwijnen. ScaleOps houdt verstuurde offertes in de gaten en zorgt dat potentiële klanten automatisch en op het juiste moment worden opgevolgd. Opvolgen doet het systeem, de verkoop sluit jij. Los € 39 per maand; neem je Digitale secretaresse Volledig (€ 145), dan zit hij er al in.

Offerte Opvolger

Laat geen offerte stilletjes verdwijnen.

€ 39 / maand

Los verkrijgbaar · ook inbegrepen in Digitale secretaresse Volledig

  • ✓ openstaande offertes opvolgen
  • ✓ automatische herinneringen
  • ✓ opvolging stopt zodra de klant reageert
  • ✓ overzicht van openstaande offertes
  • ✓ reminder voor menselijke opvolging
  • ✓ klanten die interesse tonen naar boven

Zo gaat het

  • Maandag: offerte verstuurd
  • Donderdag: nog geen antwoord
  • ScaleOps: automatische vriendelijke opvolging
  • Nog steeds geen reactie: nieuwe opvolgactie of taak voor jou

→ niets blijft ongemerkt liggen

Werkt los, sterker samen

Op zichzelf volgt de Offerte Opvolger elke verstuurde offerte op. Combineer je hem met de Gemiste Oproep Redder of de Dagelijkse Baas-briefing, dan zie je elke ochtend welke offertes aandacht vragen en wie net gebeld heeft.

Meer over leadopvolging

Administratie

Drie modules die je avondwerk overnemen

Inspreken in plaats van typen, facturen die zichzelf opvolgen, en dossiers die zichzelf compleet maken. Elk los verkrijgbaar, elk combineerbaar. Praat → klaar zit ook in Digitale secretaresse Volledig; Factuur Achtervolger en Documenten Jager zijn alleen los, € 39 per maand.

Praat → klaar beschikbaar vanaf oktober 2026

Spreek het in. De administratie is klaar.

€ 49 / maand

Beschikbaar vanaf oktober 2026 · los verkrijgbaar · ook inbegrepen in Digitale secretaresse Volledig

  • ✓ werkbon
  • ✓ urenregistratie
  • ✓ gebruikte materialen
  • ✓ klantnotitie
  • ✓ opvolging
  • ✓ factuurgegevens

Factuur Achtervolger

Laat openstaande facturen niet liggen.

€ 39 / maand

Los verkrijgbaar, maandelijks opzegbaar

  • ✓ vervaldatums opvolgen
  • ✓ eerste vriendelijke reminder
  • ✓ automatische vervolgreminder
  • ✓ stopt zodra de betaling geregistreerd is
  • ✓ overzicht openstaande facturen
  • ✓ taak wanneer persoonlijke opvolging nodig is

Documenten Jager

Stop met achter ontbrekende documenten aan te lopen.

€ 39 / maand

Los verkrijgbaar, maandelijks opzegbaar

  • ✓ foto's en attesten
  • ✓ klantgegevens
  • ✓ ondertekende documenten
  • ✓ projectinformatie en technische gegevens
  • ✓ ontbrekende bijlagen
  • ✓ blijft opvolgen tot het dossier compleet is

Zo klinkt het

"Bij Janssens ketel onderhouden, 1 uur 20 gewerkt, expansievat vervangen, materiaal € 86, volgend jaar opnieuw onderhoud."

Na een werf, interventie of klantbezoek spreek je gewoon in wat je gedaan hebt. ScaleOps zet je voicebericht om in een werkbon met uren en materiaal, een klantnotitie, een opvolgactie en de gegevens voor je factuur, inclusief de volgende onderhoudsdatum. Je hoeft na je werk niets meer opnieuw te typen.

Zo gaat het

  • Factuur vervallen
  • Vriendelijke reminder
  • Nog niet betaald
  • Tweede herinnering
  • Indien nodig menselijke opvolging

→ administratieve betalingsopvolging, geen incasso en geen dreigementen

Zo gaat het

  • Project aangemaakt
  • ScaleOps ziet dat informatie ontbreekt
  • Klant krijgt automatisch een verzoek
  • Geen antwoord? Automatische reminder
  • Document ontvangen, dossier bijgewerkt

→ jij hoeft niet meer te onthouden wie nog wat moet opsturen

Niet zeker welke combinatie je nodig hebt?We bekijken in twintig minuten welke onderdelen je bedrijf echt nodig heeft.
Overzicht

Dagelijkse Baas-briefing

Eén overzicht. Je weet meteen wat aandacht nodig heeft. ScaleOps verzamelt de belangrijkste openstaande zaken en stuurt je één duidelijk dagelijks overzicht. Geen chatbot, wel één operationeel overzicht voor de zaakvoerder.

Dagelijkse Baas-briefing

Eén overzicht. Je weet meteen wat aandacht nodig heeft.

€ 29 / maand

Los verkrijgbaar · het dagoverzicht zit ook in Postvak

  • ✓ elke ochtend één bericht
  • ✓ openstaande klantvragen
  • ✓ terug te bellen oproepen
  • ✓ open offertes en taken over tijd
  • ✓ ontbrekende documenten
  • ✓ bronnen: mailbox, telefonie, offertes, taken, planning, klantopvolging, documenten

Zo ziet een briefing eruit

VANDAAG3 klanten wachten op antwoord2 gemiste oproepen moeten teruggebeld worden4 offertes staan nog open1 klant verwacht morgen een prijs3 taken zijn over tijd2 documenten ontbreken

Werkt los, sterker samen

Op zichzelf leest de briefing je mailbox en agenda. Combineer je hem met de Gemiste Oproep Redder, de Offerte Opvolger, de Factuur Achtervolger of de Documenten Jager, dan komen ook die lijnen elke ochtend in hetzelfde overzicht. Werkt los, maar wordt krachtiger wanneer je meerdere ScaleOps-modules combineert.

Sectorpakketten

Horeca en catering

Voor cateraars, foodtrucks en eventkeukens: aanvragen die zichzelf beantwoorden, een weekplanning en een klantenlijst die meegroeit.

Start

€ 49 / maand

Eventaanvragen automatisch bevestigd en verzameld op één lijst.

Planning

€ 99 / maand

Plus de weekplanning, herinneringen en de vraag om een beoordeling achteraf.

Volledig

€ 179 / maand

Plus offertes uit de aanvraag, voorschotten en het klantenbestand met opvolging.

2 · ScaleOps Bundel · Meerdere oplossingen nodig?

Combineer meerdere ScaleOps-pakketten.

Heb je meerdere standaardoplossingen nodig, maar geen volledige maatwerkimplementatie? Een ScaleOps Bundel brengt meerdere standaardpakketten samen in één overzicht en één factuur. De pakketten werken naast elkaar als kant-en-klare producten; de bundelprijs is gebaseerd op de gekozen modules.

+Gemiste Oproep Redder+Slimme mailbox+Offerte-opvolging+Afspraakherinneringen+Horeca-module
Bundelprijs op basis van je gekozen modules
Kies één pakket, en voeg de andere toe op de afrekenpagina. Je betaalt alleen de gekozen modules: geen extra bundelkost, en ook geen automatische bundelkorting. Maandelijks opzegbaar.
3 · ScaleOps Bedrijfssysteem · Processen moeten samenwerken

Wanneer losse automatiseringen niet meer volstaan, bouwen we één systeem rond je volledige werking.

Je processen moeten met elkaar samenwerken.

Een bundel zet standaardproducten naast elkaar. Een Bedrijfssysteem laat ze samenwerken: je CRM, mailbox, telefonie, planning, offertes en klantgegevens worden gekoppeld tot één werking, met jouw regels erin.

Je betaalt geen € 4.950 omdat je meerdere modules gebruikt. Je betaalt voor het ontwerpen, bouwen, koppelen en testen van één geïntegreerd systeem rond je bedrijf.

Waarom een implementatie van ongeveer € 5.000?

Omdat een Bedrijfssysteem dit soort werk omvat:

  • CRM koppelen
  • mailbox koppelen
  • telefonie koppelen
  • WhatsApp en sms koppelen
  • planning synchroniseren
  • automatische taken
  • offerte-opvolging
  • klantgegevens centraliseren
  • gebruikers en rechten instellen
  • dashboards
  • klantportaal
  • bestaande software koppelen
  • bedrijfsspecifieke workflows
  • data migreren
  • automatiseringen testen
  • uitzonderingen en foutafhandeling bouwen
Vanaf € 4.950
eenmalige implementatie
+
Vanaf € 95 / maand
onderhoud, hosting en support De juiste prijs hangt af van gebruikers, koppelingen, volume en de complexiteit van je werking. Daarom altijd "vanaf", en altijd een voorstel op maat na één gesprek.
Het verschil in tien seconden

Bundel of Bedrijfssysteem?

ScaleOps Bundel

  • Gemiste oproep
  • Mailbox
  • Offerte-opvolging

De drie oplossingen werken als standaardproducten, elk op zichzelf.

→ geen zware implementatie nodig

ScaleOps Bedrijfssysteem

  • Gemiste oproep
  • Juiste klant herkennen
  • CRM controleren
  • Open offerte detecteren
  • Taak aan de juiste medewerker
  • Sms of WhatsApp versturen
  • Planning bijwerken
  • Dashboard actualiseren
→ processen werken als één systeem
Hoe het werkt · Bedrijfssysteem

Vier stappen, en de laatste is gewoon verder werken.

01

We bekijken je werking

Waar verlies je tijd, waar valt informatie tussen systemen en welke processen moeten samenwerken?

02

Je krijgt een voorstel

We bepalen welke systemen, processen en integraties onderdeel worden van je ScaleOps-opzet.

03

We bouwen en testen

Na goedkeuring van het voorstel bouwen we je systeem en test je mee in een veilige testomgeving voordat het live gaat.

04

ScaleOps gaat live

Je team werkt verder terwijl ScaleOps processen op de achtergrond verbindt en automatiseert.

Het maandbedrag

Wat zit er in het maandelijkse onderhoud?

  • ✓ Hosting van je systeem
  • ✓ Automatische technische monitoring, elk kwartier
  • ✓ Onderhoud en updates
  • ✓ Basissupport

Externe verbruikskosten, zoals telefonie, sms, WhatsApp of AI-volume, en uitzonderlijk hoge volumes kunnen apart doorgerekend worden wanneer dat van toepassing is. Dat staat dan vooraf in je voorstel, nooit als verrassing op de factuur.

4 · ScaleOps Complete · Complexe organisatie

Voor organisaties die meer moeten dragen.

Geschikt voor bijvoorbeeld:

  • meerdere vestigingen of teams
  • hoge volumes en veel gebruikers
  • complexe rechten
  • meerdere systemen en uitgebreide workflows
  • gespecialiseerde maatwerkintegraties
Vanaf € 6.950 implementatie
Vanaf € 195 / maand
6 tot 15 medewerkersvanaf € 6.950 + € 195 / maand
16 tot 50 medewerkersvanaf € 10.950 + € 295 / maand
Meer dan 50 medewerkersop maat, vanaf € 495 / maand

Het eenmalige bedrag en het maandbedrag groeien mee met de werking. Verbruik van telefonie, sms, WhatsApp en AI rekenen we apart op volume.

Financiering

Liever de implementatie spreiden?

Voor geschikte projecten kan de implementatiekost over twaalf maanden verdeeld worden, na goedkeuring. Daarna blijft alleen het normale maandelijkse onderhoud over.

Vertel ons wat je nodig hebt

Een bundel van standaardpakketten, of één systeem rond je werking?

Vul in wat je wil automatiseren. We bekijken welke opzet bij je bedrijf past en bellen je terug. Het formulier geeft geen definitieve prijs; die komt in je voorstel.

We gebruiken je gegevens enkel om je terug te bellen. Privacybeleid.

Bedankt. We bekijken welke ScaleOps-opzet het best bij je bedrijf past, en bellen je terug.
Lees ook
ScaleOps zit in Beringen en werkt in heel België en Nederland.Automatisering in Limburg →