Na elke werf of interventie stuur je één spraakbericht op WhatsApp. ScaleOps maakt er de uren, het materiaal, de klantnotitie, de taken en een werkbon of conceptfactuur van. Heb je tijdens de job materiaal nodig, dan spreek je dat ook in en staat je bestelling in je mailbox. Zonder scherm, zonder avondwerk.
€33 per maand excl. btw, geen installatiekost, maandelijks opzegbaar. Met je eigen portaal voor facturen, uren en klanten.
In de bestelwagen, op de werf, aan de koffieautomaat. Gewoon zoals je het aan een collega zou vertellen: klant, wat je deed, hoelang, welk materiaal, wat er nog moet gebeuren.
Het bericht wordt tekst, de tekst wordt een werkbon met uren en materiaal, een notitie op de klantenfiche en een taak voor later. De klant wordt herkend in je klantenbestand.
Je krijgt het overzicht terug op WhatsApp en zegt ja. Pas dan wordt er iets weggeschreven. Klopt er iets niet, dan zeg je dat gewoon en het wordt aangepast.
Klant, adres, wat er gedaan is, klaar om te factureren. Met foto's als je die meestuurt.
Per klant en per dag, zodat je op het einde van de maand niets meer moet reconstrueren.
Wat je gebruikt hebt en wat het kostte, zodat het op de factuur komt en niet uit je eigen zak.
"Expansievat vervangen in 2026" staat op de fiche. Volgende keer weet je het, en je collega ook.
"Volgend jaar opnieuw onderhoud" wordt een datum. Een jaar later vertrekt vanzelf een mail naar Janssens met de vraag om een moment te kiezen. Dat is werk dat vandaag bij bijna elke installateur verdampt, en het is precies het werk dat elk jaar terugkomt.
Installateurs van verwarming, sanitair, elektriciteit en airco. Loodgieters, schrijnwerkers, tuinaannemers, dakwerkers. Zelfstandigen die alleen werken en ploegen met drie of vier man op de baan. Eigenlijk iedereen die na een klant iets moet noteren en dat liever niet doet.
Geen installatiekost, geen maatwerk, geen pakketten. Je probeert het 7 dagen gratis, daarna is het maandelijks opzegbaar.
Vlaams en Nederlands, ja, ook met wat ruis van de werf. Bij twijfel vraagt het systeem het gewoon terug, en jij bevestigt altijd voor er iets weggeschreven wordt.
Het toont je eerst wat het gevonden heeft: "Janssens, Beringen". Staan er twee Janssens in je bestand, dan vraagt het welke. Niets gaat de fiche in zonder jouw ja.
Nee. Je gebruikt WhatsApp zoals je het nu gebruikt. De werkbonnen staan in je ScaleOps-portaal, en van daaruit gaan ze naar je factuur.
De werkbon komt als een net document met uren en materiaal, klaar om te factureren. Koppelen aan je facturatie bekijken we per pakket; voor de meeste is dat een kleine stap.
Laat je gegevens achter. We koppelen je gsm-nummer en je probeert het 7 dagen gratis. Daarna €33 per maand excl. btw, maandelijks opzegbaar.
ScaleOps