ScaleOps
Vraag een demo
Foodtruck Event Planner · door ScaleOps

Klanten boeken hun event zelf. Jij ziet alleen de bevestiging.

Geen offertes typen, geen telefoontjes, geen heen-en-weer gemail. Jouw klant stelt zijn event online zelf samen — datum, formule, aantal gasten, extra's — ziet meteen de prijs en boekt ter plekke. Zoals een vlucht boeken, maar dan jouw foodtruck.

Herkenbaar?

✕ 's Avonds na de service nog offertes zitten typen voor aanvragen die toch niet doorgaan.
✕ Twintig mails heen en weer over datum, formule en aantal gasten.
✕ Telefoon tijdens de spits: "Wat kost een feest voor 80 man?"
✕ Dubbele boekingen omdat de kalender niet klopt.

Jouw klant doet het werk — in 4 stappen

01
Datum kiezen

De klant ziet live jouw beschikbaarheid in de kalender. Bezette dagen zijn gewoon niet aanklikbaar — dubbele boekingen bestaan niet meer.

02
Event samenstellen

Formule kiezen (bv. burgers, bowls, all-in), aantal gasten schuiven, extra's aanvinken: drank, dessert, langere standtijd. De prijs rekent live mee op het scherm.

03
Meteen boeken

De klant bevestigt en betaalt online een voorschot. Geen offerte nodig — de prijs stond er al. Boeking binnen, kalender geblokkeerd, bevestiging verstuurd.

04
Alles vanzelf geregeld

Bevestigingsmail, herinnering vóór het event, facturatievoorbereiding en een briefing voor jou met alle details. Jij hoeft alleen nog te koken.

En grote of speciale events? Aanvragen boven een door jou ingesteld aantal gasten of buiten je regio gaan niet automatisch door, maar komen bij jou binnen als maatwerkaanvraag — mét alle gegevens al netjes verzameld.

Wat het je oplevert

Boekingen terwijl je slaapt

De meeste events worden 's avonds geboekt — precies wanneer jij in de zaak staat.

Voorschot meteen binnen

Online betaald bij boeking. Geen no-shows, geen naijagen van bevestigingen.

Uren per week terug

Geen offertes, geen mailverkeer, geen telefoontjes. Het systeem verkoopt, jij kookt.

Voor wie

Foodtrucks

Bedrijfsfeesten, trouwfeesten, festivals — direct boekbaar vanaf je eigen site.

Caterers

Formules per persoon, supplementen en extra's — de klant stelt samen, het systeem rekent.

Eventbureaus

Meerdere trucks of concepten, elk met eigen kalender en formules, in één systeem.

Gebouwd vanuit de praktijk, niet vanachter een bureau

Dit systeem is gebouwd voor een streetfood-keuken met foodtruck-events in Beringen, waar onze oprichter mede-eigenaar was. Het bestaat omdat het daar nodig was: elke stap is eerst in die zaak getest. Geen software van een IT-bedrijf dat nog nooit een festival heeft gedraaid.

Zie het boekingssysteem in actie

In een korte demo stellen we samen een event samen — met jouw formules en prijzen als voorbeeld.

Vraag een gratis demo

Eenmalige investering · geen maandabonnement · geen commissie per boeking

ScaleOps zit in Beringen en werkt in heel België en Nederland.Automatisering in Limburg →