Na elke werf of interventie stuur je één spraakbericht op WhatsApp. ScaleOps maakt er de werkbon, de uren, het materiaal, de klantnotitie en de opvolging van. Zonder scherm, zonder avondwerk.
Voor installateurs, vakmensen en zelfstandigen in België en Nederland. Zit in de formule Volledig, of op maat voor ploegen.
In de bestelwagen, op de werf, aan de koffieautomaat. Gewoon zoals je het aan een collega zou vertellen: klant, wat je deed, hoelang, welk materiaal, wat er nog moet gebeuren.
Het bericht wordt tekst, de tekst wordt een werkbon met uren en materiaal, een notitie op de klantenfiche en een taak voor later. De klant wordt herkend in je klantenbestand.
Je krijgt het overzicht terug op WhatsApp en zegt ja. Pas dan wordt er iets weggeschreven. Klopt er iets niet, dan zeg je dat gewoon en het wordt aangepast.
Klant, adres, wat er gedaan is, klaar om te factureren. Met foto's als je die meestuurt.
Per klant en per dag, zodat je op het einde van de maand niets meer moet reconstrueren.
Wat je gebruikt hebt en wat het kostte, zodat het op de factuur komt en niet uit je eigen zak.
"Expansievat vervangen in 2026" staat op de fiche. Volgende keer weet je het, en je collega ook.
"Volgend jaar opnieuw onderhoud" wordt een datum. Een jaar later vertrekt vanzelf een mail naar Janssens met de vraag om een moment te kiezen. Dat is werk dat vandaag bij bijna elke installateur verdampt, en het is precies het werk dat elk jaar terugkomt.
Installateurs van verwarming, sanitair, elektriciteit en airco. Loodgieters, schrijnwerkers, tuinaannemers, dakwerkers. Zelfstandigen die alleen werken en ploegen met drie of vier man op de baan. Eigenlijk iedereen die na een klant iets moet noteren en dat liever niet doet.
Los: 49 euro per maand exclusief btw, maandelijks opzegbaar, geen bouwkost. Ook inbegrepen in Digitale Secretaresse Volledig; hieronder wat je daarmee krijgt.
Vlaams en Nederlands, ja, ook met wat ruis van de werf. Bij twijfel vraagt het systeem het gewoon terug, en jij bevestigt altijd voor er iets weggeschreven wordt.
Het toont je eerst wat het gevonden heeft: "Janssens, Beringen". Staan er twee Janssens in je bestand, dan vraagt het welke. Niets gaat de fiche in zonder jouw ja.
Nee. Je gebruikt WhatsApp zoals je het nu gebruikt. De werkbonnen staan in je ScaleOps-portaal, en van daaruit gaan ze naar je factuur.
De werkbon komt als een net document met uren en materiaal, klaar om te factureren. Koppelen aan je facturatie bekijken we per pakket; voor de meeste is dat een kleine stap.
Laat je gegevens achter. We bellen je terug, en als het bij jouw zaak past, ben je een van de eersten die het krijgt.
ScaleOps